The Fact About كول سنتر That No One Is Suggesting
The Fact About كول سنتر That No One Is Suggesting
Blog Article
نحن شركة مبتكرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ولدينا أكثر من ست سنوات من الخبرة في تقديم خدمات موثوقة تساعد في تحقيق أهدافهم.
شكاوى العملاء الطلبات الخاصة والنواقص مراجعة بيانات العملاء استفسارات وتعليقات أجهزة الضمان قياس مدى رضاء العميل
تحويل المكالمات: يسمح بتحويل المكالمات بين الموظفين دون الحاجة لإجراء مكالمات جديدة.
وجود فريق عمل فني ومتميز، وعلى قدر كبير من الخبرة العلمية والعملية.
سيقوم نظام الرد الصوتي التفاعلي بالرد على المكالمات وتوجيه العملاء أو قراءة التعليمات ليقوموا باتباعها ، بما في ذلك في كثير من الأحيان الضغط على المفاتيح الموجودة في هاتف المتصل.
تم التعرف على مهام الكول سنتر وأهم المهارات التي يجب توفرها للقيام بهذه المهمات، مع الإشارة لأهم الفروق بين هذا القسم الهام وقسم خدمة العملاء، والتأكيد على الترابط والتعاون بين القسمين لتوفير خدمات احترافية للعملاء.
تقوم بعض الشركات بتقديم مبالغ مالية إضافية عند العمل لفترات طويلة من الوقت.
قد يتفق فريق الكول سنتر مع فريق خدمة العملاء في بعض المهارات الأساسية التي يجب الإلمام بها، والتي يمكننا اختصارها في النقاط التالية:
السنترال، أو مركز الاتصالات، هو النظام الذي يربط الاتصالات داخل الشركة ويوزع المكالمات بين موظفيها. يساعد السنترال في إدارة وتحويل المكالمات إلى الشخص أو القسم المناسب، مما يعزز من كفاءة الاتصال الداخلي والخارجي.
هي تقنية تجمع العديد من وظائف الاتصالات مثل المكالمات الرد الالي وإرسال الفاكس والاتصال بالإنترنت، والتي تجري بشكل مستقل عن الخطوط الرسمية للاتصالات.
حيث أن من مهام كلاً من فريق الكول سنتر وفريق خدمة العملاء هو استقبال مكالمات العملاء المختلفة، ولكن نجد أن فريق الكول سنتر يقوم باستقبال مكالمات محددة وفقاً للقسم المختص، فمثلاً نجد أن فريق كول سنتر قسم المبيعات يقومون باستقبال مكالمات العملاء الين يرغبون في الاستفسار عن منتجات أو خدمات معينة، بينما فريق كول سنتر قسم الشكاوي يقومون باستقبال مكالمات العملاء التي ترغب في تقديم شكوى أو مقترحات، وتكون إجاباتهم سطحية نوعاً ما، أي أنها لا تقوم بحل المشكلات بشكل عميق، بعكس فريق خدمة العملاء والذي يقوم باستقبال مكالمات العملاء شديدة الضرورة، كعميل غاضب أو عميل تعرض لمشكلة أثناء استخدام أحد المنتجات أو الخدمات، أو مشكلة تقنية أو مالية فتتطلب حينها أحد المختصين من فريق خدمة العملاء، ليقوم بالرد على العميل بإجابات وافية، ويعرض حلول مختلفة وبدائل يمكن من خلالها حل المشكلة.
الوقت الفعلي - يوفر هذا مؤشرًا للمكالمات الحالية داخل مركز الإتصال ، مما يسمح بإدارة أفضل خلال اليوم لتلبية طلبات العملاء.
ربط الخطوط الأرضية: ربط خطوط الهاتف التقليدية بشبكة داخلية.
الرد على المكالمات الواردة من العملاء: وتعد من أولى مهام موظف الكول سنتر الرد على المكالمات الخاصة بعملاء الشركة على رقم موحد النحو الذي يضمن تحقيق أهداف الشركة في كافة المستويات.
ايكام هاتف ارضي سلكي ثابت صغير يثبت على الحائط يدعم وظائف كتم الصوت/الايقاف/اعادة الاتصال للمنزل والفندق والمكتب والبنك ومركز الاتصال